一、执行因公任务出发前

1. 提交贵州医科大学教职工因公出国（境）审批表、团组基本情况、邀请函（中英文）、出访必要性、出访日程、经费文件等材料（详见材料清单），至学校对外合作交流处（港澳台事务办公室）进行初审。上报材料时间应在拟出国（境）时间前至少 3 个月。

2. 初审合格后，由对外合作交流处（港澳台事务办公室）报学校党委会审批。学校党委审议同意后，对外合作交流处（港澳台事务办公室）对拟出访任务进行公示。

3. 公示期满无异议后，拟出访人员到校组织部办理政审；同时校对外合作交流处（港澳台事务办公室）准备上级部门需要的请示和相关文件。

4. 拟出访人员将完整的因公出国（境）材料纸质版报送至省教育厅和省外办。

5. 报送纸质材料的同时，拟出访人员到学校对外合作交流处（港澳台办）将出访相应信息填报至贵州省大外事平台系统(需准备因公电子证件申请表，身份张正反面扫描件及个人照片）。

6. 拟出访人员在省外办下达批件后，按照省外办要求办理赴港澳通行证和签注等。

备注：出境前，拟出访人员将省外办下达的出访任务批件、通行证个人信息主页及签注页的复印件报校对外合作交流处（港澳台事务办公室）。

二、执行因公任务过程中

请保持与本人所在单位的联系，定时汇报本人在外期间的交流、学习及生活情况。

三、任务结束回国后

1. 完成出访任务后7天内，出访人员务必将因公护照（赴港澳通行证）归还至省外事办，个人普通护照需交组织部门管理的，按照组织部门要求按时归还。

2. 完成出访任务2周内，出访人员将《贵州省厅局级及其以下党政机关及事业单位人员因公出国（境）情况反馈表》、出访总结及实际出访日程等材料，报校对外合作交流处（港澳台事务办公室），同时完成贵州省大外事平台系统的填报。（备注：团组出访：反馈表须经团长签字，出访总结和实际出访日程须团长和团组所有成员签字；个人出访：反馈表、出访总结和实际出访日程须本人签字）。

3. 校对外合作交流处（港澳台事务办公室）将出访人员提交的反馈表、总结等材料在校内网进行公示。

四、注意事项

1. 费用报销需出访团组完成行后手续后，由对外合作交流处（港澳台事务办公室）审核后到财务处结算费用。