1、请登录对外合作交流处网页下载《贵州医科大学外事来访申报表》按相关要求填写，部门领导签字、盖章；

2、《贵州医科大学外事来访备申报表》（一式两份）及附件材料纸质版原件交至学校审批。附件材料电子版交至外事交流科；

3、经上级主管部门审批同意后方可由承接单位牵头执行，对外合作交流处给予指导和协助；

4、完成外事接待后，需在5个工作日内向对外合作交流处提交接待情况简要说明。（新闻简报、拟达成合作意向等）。

1、部门已签字盖章的《贵州医科大学外事来访申报表》；

2、来访报备申请报告；

3、来访单位背景材料；

4、来访人员护照或有效身份证件复印件及简历；

5、来访人员名单及活动日程（填写来访专家信息表）

6、邀请函或拜访函。

注意事项：

1、提前至少30个工作日报对外合作交流处外事交流科；

2、如拟邀请外国重要人员来访，请先与对外合作交流处沟通；

3、若未经批准而擅自邀请外宾来我校从事任何活动,一旦发生涉外事件，邀请部门或个人要承担全部责任。