贵州医科大学因公出国（境）材料清单及填写说明（短期）

出国（境）手续办理前

1

材料1：学校审批表

按照人员身份选择填写审批表，并请相关领导签字

纸质版1份

2

中英文邀请函

官方正式邀请函

纸质版三份、电子版

3

材料2：中英文详细日程

日程详细至每日上午和下午

纸质版、电子版

4

材料3: 出国人员信息登记表

如实填写个人、团组和航班等信息

电子版

5

科研经费本、或其他经费文件

科研经费本要求有经费本首页及有国际交流经费项目页

纸质版3份、电子版

出国（境）手续办理中

6

邀请人简历或邀请单位介绍中英文

简历需邀请人本人签字

纸质版3份、电子版

7

材料4: 贵州省教育厅因公出国、赴港澳任务申报表

详细填写个人团组、行程和个人信息

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8

材料5：出国任务公示

详细填写公示信息

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9

材料6：因公出国人员备案表

如实填写个人及家庭成员情况

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10

材料7：团长须知第二页签字

认真阅读后签字

纸质版3份

11

材料8： 电子护照申请表及因公护照用照片

如有因公护照（在有效期内且不少于半年）不用填写

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12

材料9：出访时间的必要性说明

因国家规定出访1国不超过5天，2国不超过8天。超过此时间段的请提供必要性说明。（天数以离开和抵达中国时间为准）

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13

材料10：出国经费说明

如出国经费不为企事业单位经费或科研经费而来源于其他组织或机构，需说明本人与经费提供方的关系、提供经费原因

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回国后

14

材料11：出国（境）反馈表

团组负责人签字

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15

材料12：出国人员总结

团组负责人签字

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